Estas Condiciones de uso regulan el acceso y utilización de WeTalentHub, una plataforma orientada a la gestión de talento, recepción de CV, consulta de perfiles profesionales y apoyo a procesos de selección.
El uso de la plataforma implica aceptar estas condiciones, la Política de privacidad y las normas operativas comunicadas por WeTalentHub o por los administradores autorizados.
Uso profesionalLa plataforma debe utilizarse únicamente para procesos legítimos de selección, orientación profesional y gestión de talento.
Datos confidencialesLos CV, perfiles y datos de contacto deben tratarse con confidencialidad y conforme a la normativa aplicable.
Acceso responsableCada usuario es responsable de su cuenta, credenciales, acciones realizadas y uso correcto de la información disponible.
1. Condiciones generales de la plataforma
WeTalentHub facilita herramientas para que empresas autorizadas consulten talento, administradores gestionen perfiles y candidatos envíen información profesional. La plataforma no garantiza la obtención de empleo, la contratación de candidatos ni la continuidad de un proceso de selección concreto.
El acceso puede requerir registro, validación de cuenta, invitación o autorización administrativa.
Los usuarios deben aportar información veraz, actualizada y suficiente para el fin profesional correspondiente.
No se permite utilizar la plataforma para fines ilícitos, discriminatorios, fraudulentos, comerciales no autorizados, spam, scraping o extracción masiva de información.
WeTalentHub puede modificar, suspender o retirar funciones por motivos técnicos, legales, de seguridad, mejora del servicio o prevención de abuso.
2. Condiciones para empresas y usuarios autorizados
Uso permitido
Buscar, filtrar y revisar candidatos para procesos reales o previsibles de selección.
Guardar favoritos, consultar CV y registrar actividad relacionada con la evaluación profesional.
Contactar con candidatos únicamente cuando exista una finalidad profesional razonable.
Solicitar apoyo de administradores para corregir datos, revisar visibilidad o resolver incidencias.
Obligaciones principales
Mantener la confidencialidad de CV, perfiles, notas internas y datos de contacto.
Usar los datos solo para selección, contratación, orientación o gestión de talento autorizada.
Proteger credenciales y avisar ante sospecha de acceso no autorizado.
Cumplir la normativa laboral, de igualdad, privacidad y protección de datos aplicable.
Conductas no permitidas para empresas
Reenviar CV o perfiles a terceros sin base legal, autorización o necesidad legítima.
Crear bases de datos externas, copias masivas o repositorios paralelos sin autorización y fundamento legal.
Publicar datos de candidatos en canales externos, redes sociales o herramientas públicas.
Tomar decisiones discriminatorias por motivos prohibidos por la ley, como origen, sexo, edad, religión, discapacidad, orientación sexual u otros factores protegidos.
Compartir cuentas entre personas o permitir accesos no autorizados.
3. Condiciones para candidatos y personas que envían CV
Envío de información
El candidato puede enviar datos profesionales, información de contacto, formación, experiencia, preferencias y un CV en PDF.
La información debe ser veraz, estar actualizada y no infringir derechos de terceros.
El candidato debe evitar incluir datos especialmente sensibles salvo que sean estrictamente necesarios para el proceso y exista base legal adecuada.
Uso de la candidatura
WeTalentHub y empresas autorizadas pueden revisar la información para valorar encaje profesional.
El envío del CV no garantiza revisión inmediata, entrevista, oferta o contratación.
La candidatura puede ser aceptada, rechazada, archivada, actualizada o publicada internamente según criterios operativos.
Responsabilidades del candidato
No subir documentos que contengan malware, información falsa, datos de terceros sin autorización o contenido ilícito.
Mantener actualizados los datos de contacto si desea ser localizado para oportunidades profesionales.
Solicitar correcciones, retirada o información sobre sus datos mediante los canales habilitados cuando sea necesario.
4. Tratamiento de datos, CV y registros de uso
El tratamiento de datos personales se describe con más detalle en la Política de privacidad. Como regla general, los datos de candidatos, empresas y usuarios se utilizan para prestar el servicio, gestionar procesos de selección, mantener la seguridad, resolver incidencias y cumplir obligaciones legales.
Las descargas de CV y acciones relevantes pueden quedar registradas con fines de seguridad, auditoría y cumplimiento.
Los administradores pueden revisar, corregir, ocultar, publicar, archivar o eliminar perfiles cuando sea necesario para operar la plataforma.
Las empresas son responsables del uso que realicen de los datos una vez acceden a ellos o descargan documentos.
Los candidatos pueden solicitar información sobre el tratamiento de sus datos conforme a la normativa aplicable.
5. Funciones de apoyo e inteligencia artificial
La plataforma puede incluir funciones de búsqueda avanzada, recomendaciones, resúmenes o análisis asistidos por inteligencia artificial. Estas herramientas ofrecen apoyo informativo y no sustituyen la revisión humana responsable.
Las recomendaciones pueden ser incompletas, aproximadas o depender de la calidad de los datos disponibles.
Las empresas deben verificar la información relevante antes de tomar decisiones de selección.
No se debe utilizar una recomendación automática como único fundamento de decisiones con efectos significativos para una persona.
WeTalentHub puede limitar, registrar o desactivar funciones de IA para proteger el servicio, mejorar calidad o cumplir requisitos legales.
6. Disponibilidad, responsabilidad y suspensión de acceso
WeTalentHub procura mantener la plataforma disponible y segura, pero no garantiza funcionamiento ininterrumpido, ausencia total de errores, compatibilidad con todos los dispositivos ni disponibilidad permanente de todos los contenidos.
El acceso puede suspenderse si se detecta uso indebido, riesgo de seguridad, incumplimiento de estas condiciones o requerimiento legal.
WeTalentHub no responde por decisiones de contratación, comunicaciones entre empresas y candidatos, ni por información falsa facilitada por usuarios.
El contenido de la plataforma se ofrece para uso interno autorizado. No se concede licencia para copiar, revender, explotar comercialmente o extraer datos fuera de los usos permitidos.
Estas condiciones pueden actualizarse para reflejar cambios legales, técnicos u operativos. La continuidad de uso tras una actualización supone aceptación de la versión vigente.
7. Contacto y avisos
Para dudas sobre estas condiciones, solicitudes relacionadas con una cuenta, comunicaciones sobre datos o incidencias de seguridad, utiliza los canales habilitados por WeTalentHub o contacta con el administrador de la plataforma.
Estas condiciones son un texto general de uso de la plataforma. No sustituyen contratos específicos, acuerdos de tratamiento de datos, políticas internas de empresa ni asesoramiento jurídico aplicable a cada caso.
